Inleiding
Neglect-X is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, respecteert jouw privacy en behandelt al je gegevens vertrouwelijk. Wij verwerken alleen persoonsgegevens en laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om onze taken te kunnen uitvoeren. De verwerking van persoonsgegevens stemt overeen met de eisen, die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, kortweg genoemd AVG) en overige toepasselijke Europese, Federale en Vlaamse wet- of regelgevingen over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens, daaraan stellen.
Waarvoor hebben we Uw persoonsgegevens nodig?
We kunnen Uw persoonsgegevens gebruiken om u te informeren over onze activiteiten, evenementen, diensten, speciale aanbiedingen of nieuwsbrieven waarvan wij denken dat U hierin geïnteresseerd zou zijn.
Indien U niet langer dergelijke informatie wenst te ontvangen, kan U ons hieromtrent steeds verzoeken. Onze contactgegevens kan U vinden onderaan deze Verklaring.
Wij kunnen tevens communicatie voeren omtrent onze activiteiten en evenementen op
website van derde partijen. Wij raden u aan om de privacy verklaringen van deze derde
partijen na te lezen om te begrijpen wat hun beleid is inzake de verwerking van
persoonsgegevens.
Wij kunnen Uw persoonsgegevens gebruiken om uw deelname aan onze activiteiten of
evenementen te realiseren.
Wij kunnen Uw persoonsgegevens gebruiken voor statistische doeleinden en voor het
uitvoeren van studies. Zo kunnen wij persoonsgegevens gebruiken om statistieken te
genereren omtrent bijvoorbeeld de demografische analyse van onze leden en het aantal deelnemers per evenement. Wij kunnen dergelijke statistieken ook gebruiken met het oog op direct marketing.
Hoe verkrijgen wij Uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld, onder andere
wanneer:
- U een (online) formulier invult uitgegeven door Neglex-X
- U deelneemt aan een evenement of actie georganiseerd door Neglex-X
- U zich abonneert op een nieuwsbrief van Neglex-X
- U deelneemt aan enquêtes.
Hoe beveiligen wij Uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden beschouwd als strikt vertrouwelijk. Wij treffen de gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.
Met wie delen wij Uw persoonsgegevens?
Wij delen Uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij (I) wij daarvoor Uw voorafgaande toestemming hebben ontvangen, (II) wij hiertoe verplicht worden in het kader een regelgeving of juridische procedure, of (III) wij hiertoe worden verzocht door wetgevende of gerechtelijke instanties.
Bovendien doen wij een beroep op bepaalde onderaannemers zoals onder meer
studiebureaus, marketing bureaus, en dit teneinde een deel van onze diensten aan hen uit te besteden. Deze onderaannemers worden niet als derden beschouwd. Wij zien erop toe dat deze onderaannemers de nodige technische en organisatorische maatregelen treffen om Uw persoonsgegevens rechtsgeldig en rechtmatig te verwerken en onder geen enkel beding kenbaar maken aan derden.
Wat is de juridische grondslag voor onze verwerking van persoonsgegevens?
Wij kunnen Uw persoonsgegevens gebruiken op basis van Uw toestemming met één of meer verwerkingsdoeleinden vermeld in deze Verklaring. U kan op ieder ogenblik Uw
toestemming intrekken. Meer informatie hierover kan u vinden onderaan van deze
Verklaring.
Wij kunnen Uw persoonsgegevens ook gebruiken in de mate dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die U met ons heeft gesloten of om, op Uw verzoek, de noodzakelijke stappen te kunnen zetten om tot een overeenkomst met ons te komen. Tot slot kunnen wij Uw persoonsgegevens gebruiken wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in de mate dat dit opweegt tegen Uw belangen en rechten.
Vragen of klachten?
Indien U niet tevreden bent met ons antwoord, of indien U opmerkingen heeft omtrent de uitoefening van Uw rechten, of indien U meent dat onze verwerking van Uw
persoonsgegevens niet in regel zou zijn met de wetgeving, dan kan U hierover klacht
indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beter
bekend onder de benaming van Privacy commissie. Alle informatie kan hieromtrent
gevonden worden op https://www.privacycommission…. om te gaan met aanpassingen aan deze Verklaring?
Deze Verklaring kan door ons worden aangepast of aangevuld indien wij dit nodig achten. We moedigen u aan om periodiek deze Verklaring door te nemen om te weten te komen hoe wij Uw persoonsgegevens verwerken en beschermen.
U heeft als lid het recht om U te verzetten tegen de verwerking van Uw
persoonsgegevens of om uw eerder gegeven toestemming voor een welbepaalde
verwerking van persoonsgegevens in te trekken. U kan hiervoor schriftelijk contact
opnemen met ons:
Neglect-X
Voor de Data Protection Officer (DPO)
Over: Verzoek privacy rechten
Industrieweg 1009
3540 Herk-de-Stad
E-mail: info@neglect-X.be
Bij de uitoefening van dit recht verzoeken wij U om duidelijk aan te geven tegen welke
verwerking(en) U zich verzet of welke toestemming U wenst in te trekken. We wensen U er wel op te wijzen dat het verzet tegen bepaalde verwerkingen of het intrekken van Uw toestemming voor bepaalde verwerkingen van Uw persoonsgegevens tot gevolg kan hebben dat U niet langer geïnformeerd zal worden of gebruik zal kunnen maken van door ons aangeboden activiteiten of diensten.
Indien U Uw rechten wenst uit te oefenen, vragen wij U om ons een bewijs van Uw identiteit te verschaffen dit teneinde elke ongeoorloofde bekendmaking of verwerking van Uw persoonsgegevens te voorkomen. Wij vragen U dan ook bij voorkeur om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart toe te voegen aan Uw aanvraag.